# Działalność nierejestrowana a KSeF od 2027 roku – jak przygotować konto w 1koszyk?

Przygotowaliśmy podsumowanie zasad fakturowania oraz instrukcję krok po kroku, jak dostosować swoje konto do nadchodzących wymogów.

### Zasady fakturowania: co zmienia się od 1 stycznia 2027 r.?

#### Sytuacja w roku 2026 (okres przejściowy)

- Brak obowiązku KSeF: Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, nieposiadające numeru NIP i korzystające ze zwolnienia z VAT, nie muszą wystawiać faktur przez KSeF.
- Tradycyjne faktury PDF: Generowane automatycznie przez 1koszyk faktury (zawierające Twoje imię, nazwisko i adres) są w pełni legalnymi dokumentami.
- Koszty dla Twojego klienta: Firma kupująca Twój produkt lub abonament ująć może taką fakturę bezpośrednio w swoich kosztach uzyskania przychodów.

#### Zasady od 1 stycznia 2027 r.

- Obowiązkowy KSeF dla sprzedaży B2B: Przy transakcjach na rzecz firm (gdy kupujący podaje NIP) wystawienie ustrukturyzowanej e-faktury w systemie KSeF stanie się obowiązkowe.
- Sprzedaż dla konsumentów (B2C): Transakcje realizowane dla osób prywatnych nie wymagają wysyłania dokumentów do KSeF – tutaj nadal sprawdzają się dotychczasowe faktury PDF.
- Wybór formy należy do Ciebie: Platforma 1koszyk nie wymusza automatycznie przejścia na KSeF. Jeśli nie włączysz integracji, system będzie generował faktury w dotychczasowej formie (PDF) jednak wyłącznie dla kupujących którzy w danych do faktury nie podadzą numeru NIP.

#### Jak skonfigurować 1koszyk pod wymogi KSeF?

Aby poprawnie wystawiać e-faktury dla firm po 1 stycznia 2027 r., przejdź przez poniższe kroki.

1. **Uzyskaj numer NIP w Urzędzie Skarbowym**

- Do rejestracji w systemie KSeF bezwzględnie potrzebny jest NIP. Możesz go otrzymać jako osoba fizyczna, nie zakładając przy tym pełnej działalności gospodarczej w CEIDG.  
    [https://www.podatki.gov.pl/formularze-rejestracja  ](https://www.podatki.gov.pl/formularze-rejestracja)

2. **Zaktualizuj dane w panelu 1koszyk**

- Po nadaniu NIP musisz zgłosić zmianę typu konta w 1koszyk.
- Zmiana typu konta wymaga przeprowadzenia ponownej weryfikacji u operatora płatności Autopay (koszt weryfikacyjny wynosi 19 zł brutto)  
    [Sprawdź instrukcję zmiany danych i NIP sprzedawcy](https://pomoc.1koszyk.pl/books/1koszyk-faq/page/jak-zmienic-nip-sprzedawcy-lub-rodzaj-dzialalnosci).

3. **Ustaw zwolnienie z VAT**

- Prowadząc działalność nierejestrowaną, zazwyczaj korzystasz ze zwolnienia z VAT ze względu na limit obrotów. Skonfiguruj właściwe ustawienia podatkowe w panelu.
- [Sprawdź instrukcję konfiguracji zwolnienia z VAT](https://pomoc.1koszyk.pl/books/1koszyk-faq/page/jak-skonfigurowac-ustawienia-podatkowe-firmy-zwolnienie-z-vat).

4. **Nadaj uprawnienia platformie 1koszyk w rządowym portalu KSeF**

- Aby system mógł automatycznie generować i przesyłać e-faktury, nadaj uprawnienia 1koszyk w panelu KSeF.
- [Sprawdź instrukcję nadawania uprawnień KSeF](https://pomoc.1koszyk.pl/books/1koszyk-faq/page/ksef-konfiguracja-uprawnien-dla-1koszyk).

5. **Włącz integrację w panelu 1koszyk**

- Przejdź do zakładki Konfiguracja > Fakturowanie i aktywuj połączenie z KSeF.
- [Sprawdź instrukcję włączenia integracji KSeF](https://pomoc.1koszyk.pl/books/1koszyk-faq/page/ksef-wlaczenie-integracji-w-panelu-1koszyk).

  
Integrację z KSeF udostępniamy w ramach istniejącego planu abonamentowego. Jedyny dodatkowy wydatek stanowi jednorazowa opłata weryfikacyjna u operatora Autopay (19 zł brutto) podczas aktualizacji danych.