Działalność nierejestrowana a KSeF od 2027 roku – jak przygotować konto w 1koszyk?

Przygotowaliśmy podsumowanie zasad fakturowania oraz instrukcję krok po kroku, jak dostosować swoje konto do nadchodzących wymogów. 
 Zasady fakturowania: co zmienia się od 1 stycznia 2027 r.? 
 Sytuacja w roku 2026 (okres przejściowy) 
 
 
 Brak obowiązku KSeF: Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, nieposiadające numeru NIP i korzystające ze zwolnienia z VAT, nie muszą wystawiać faktur przez KSeF. 
 
 
 Tradycyjne faktury PDF: Generowane automatycznie przez 1koszyk faktury (zawierające Twoje imię, nazwisko i adres) są w pełni legalnymi dokumentami. 
 
 
 Koszty dla Twojego klienta: Firma kupująca Twój produkt lub abonament ująć może taką fakturę bezpośrednio w swoich kosztach uzyskania przychodów. 
 
 
 Zasady od 1 stycznia 2027 r. 
 
 
 Obowiązkowy KSeF dla sprzedaży B2B: Przy transakcjach na rzecz firm (gdy kupujący podaje NIP) wystawienie ustrukturyzowanej e-faktury w systemie KSeF stanie się obowiązkowe. 
 
 
 Sprzedaż dla konsumentów (B2C): Transakcje realizowane dla osób prywatnych nie wymagają wysyłania dokumentów do KSeF – tutaj nadal sprawdzają się dotychczasowe faktury PDF. 
 
 
 Wybór formy należy do Ciebie: Platforma 1koszyk nie wymusza automatycznie przejścia na KSeF. Jeśli nie włączysz integracji, system będzie generował faktury w dotychczasowej formie (PDF) jednak wyłącznie dla kupujących którzy w danych do faktury nie podadzą numeru NIP.  
 
 
 Jak skonfigurować 1koszyk pod wymogi KSeF? 
 Aby poprawnie wystawiać e-faktury dla firm po 1 stycznia 2027 r., przejdź przez poniższe kroki. 
 
 
 Uzyskaj numer NIP w Urzędzie Skarbowym 
 
 
 
 
 Do rejestracji w systemie KSeF bezwzględnie potrzebny jest NIP. Możesz go otrzymać jako osoba fizyczna, nie zakładając przy tym pełnej działalności gospodarczej w CEIDG. https://www.podatki.gov.pl/formularze-rejestracja 
 
 
 
 
 Zaktualizuj dane w panelu 1koszyk 
 
 
 
 
 Po nadaniu NIP musisz zgłosić zmianę typu konta w 1koszyk. 
 
 
 Zmiana typu konta wymaga przeprowadzenia ponownej weryfikacji u operatora płatności Autopay (koszt weryfikacyjny wynosi 19 zł brutto) Sprawdź instrukcję zmiany danych i NIP sprzedawcy . 
 
 
 
 
 Ustaw zwolnienie z VAT 
 
 
 
 
 Prowadząc działalność nierejestrowaną, zazwyczaj korzystasz ze zwolnienia z VAT ze względu na limit obrotów. Skonfiguruj właściwe ustawienia podatkowe w panelu. 
 
 
 Sprawdź instrukcję konfiguracji zwolnienia z VAT . 
 
 
 
 
 Nadaj uprawnienia platformie 1koszyk w rządowym portalu KSeF 
 
 
 
 
 Aby system mógł automatycznie generować i przesyłać e-faktury, nadaj uprawnienia 1koszyk w panelu KSeF. 
 
 
 Sprawdź instrukcję nadawania uprawnień KSeF . 
 
 
 
 
 Włącz integrację w panelu 1koszyk 
 
 
 
 
 Przejdź do zakładki Konfiguracja > Fakturowanie i aktywuj połączenie z KSeF. 
 
 
 Sprawdź instrukcję włączenia integracji KSeF . 
 
 
 Integrację z KSeF udostępniamy w ramach istniejącego planu abonamentowego. Jedyny dodatkowy wydatek stanowi jednorazowa opłata weryfikacyjna u operatora Autopay (19 zł brutto) podczas aktualizacji danych.