Działalność nierejestrowana a KSeF od 2027 roku – jak przygotować konto w 1koszyk?

Przygotowaliśmy podsumowanie zasad fakturowania oraz instrukcję krok po kroku, jak dostosować swoje konto do nadchodzących wymogów.

Zasady fakturowania: co zmienia się od 1 stycznia 2027 r.?

Sytuacja w roku 2026 (okres przejściowy)

• Brak obowiązku KSeF: Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, nieposiadające numeru NIP i korzystające ze zwolnienia z VAT, nie muszą wystawiać faktur przez KSeF.

• Tradycyjne faktury PDF: Generowane automatycznie przez 1koszyk faktury (zawierające Twoje imię, nazwisko i adres) są w pełni legalnymi dokumentami.

• Koszty dla Twojego klienta: Firma kupująca Twój produkt lub abonament ująć może taką fakturę bezpośrednio w swoich kosztach uzyskania przychodów.
  

Zasady od 1 stycznia 2027 r.

• Obowiązkowy KSeF dla sprzedaży B2B: Przy transakcjach na rzecz firm (gdy kupujący podaje NIP) wystawienie ustrukturyzowanej e-faktury w systemie KSeF stanie się obowiązkowe.

• Sprzedaż dla konsumentów (B2C): Transakcje realizowane dla osób prywatnych nie wymagają wysyłania dokumentów do KSeF – tutaj nadal sprawdzają się dotychczasowe faktury PDF.

• Wybór formy należy do Ciebie: Platforma 1koszyk nie wymusza automatycznie przejścia na KSeF. Jeśli nie włączysz integracji, system będzie generował faktury w dotychczasowej formie (PDF) jednak wyłącznie dla kupujących którzy w danych do faktury nie podadzą numeru NIP. 

Jak skonfigurować 1koszyk pod wymogi KSeF?

Aby poprawnie wystawiać e-faktury dla firm po 1 stycznia 2027 r., przejdź przez poniższe kroki.

1. Uzyskaj numer NIP w Urzędzie Skarbowym

• Do rejestracji w systemie KSeF bezwzględnie potrzebny jest NIP. Możesz go otrzymać jako osoba fizyczna, nie zakładając przy tym pełnej działalności gospodarczej w CEIDG.
  https://www.podatki.gov.pl/formularze-rejestracja
  

2. Zaktualizuj dane w panelu 1koszyk

• Po nadaniu NIP musisz zgłosić zmianę typu konta w 1koszyk.

• Zmiana typu konta wymaga przeprowadzenia ponownej weryfikacji u operatora płatności Autopay (koszt weryfikacyjny wynosi 19 zł brutto)
  Sprawdź instrukcję zmiany danych i NIP sprzedawcy.
  

3. Ustaw zwolnienie z VAT

• Prowadząc działalność nierejestrowaną, zazwyczaj korzystasz ze zwolnienia z VAT ze względu na limit obrotów. Skonfiguruj właściwe ustawienia podatkowe w panelu.

• Sprawdź instrukcję konfiguracji zwolnienia z VAT.
  

4. Nadaj uprawnienia platformie 1koszyk w rządowym portalu KSeF

• Aby system mógł automatycznie generować i przesyłać e-faktury, nadaj uprawnienia 1koszyk w panelu KSeF.

• Sprawdź instrukcję nadawania uprawnień KSeF.
  

5. Włącz integrację w panelu 1koszyk

• Przejdź do zakładki Konfiguracja > Fakturowanie i aktywuj połączenie z KSeF.

• Sprawdź instrukcję włączenia integracji KSeF.
  

Integrację z KSeF udostępniamy w ramach istniejącego planu abonamentowego. Jedyny dodatkowy wydatek stanowi jednorazowa opłata weryfikacyjna u operatora Autopay (19 zł brutto) podczas aktualizacji danych.